Отдел учета движения студентов и администрирования выполняет следующие задачи:

 

- составление Справочника-путеводителя студента;   

- заполнение форм государственной отчетности по движению контингента обучающихся (3-НК);

- составление отчетов, информации, справок по контингенту обучающихся по формам МОН РК (Сведения о вузе, Справка вуз и др.);

- разработка документации и контроль за выполнением требований СМК;

- подготовка материалов для рассмотрения на заседаниях деканского часа, УМС, ректората и Ученого Совета;

- ведение статистики и статистической отчетности движения контингента обучающихся;

- разработка и обеспечение необходимой документацией и оказание методической помощи ППС в организации учебного процесса по кредитной технологии обучения;

- обеспечение соблюдения принципов и механизмов ECTS; 

- организация ведения учета движения контингента обучающихся университета по всем формам обучения (очная, вечерняя, заочная);

- организация и проведение летнего семестра для удовлетворения потребностей в дополнительных видах обучения.

 

 

Функции отдела учета движения студентов и администрирования:

 

- своевременное предоставление в МОН РК информации согласно формам государственной отчетности по  движению контингента обучающихся (3-НК);

- предоставление в МОН РК отчетов, информации, справок по контингенту обучающихся по формам МОН РК (Сведения о вузе, Справка ВУЗ и др.);

- применение процедур и процессов СМК для реализации целей и задач ОР;

- контроль соответствия учебного процесса нормативным требованиям.

- организация комиссии по проверке хода экзаменационных сессий, обучающихся университета по кредитной системе обучения;

- учет формирования и движения контингента обучающихся университета по всем формам обучения.

- подготовка приказов по контингенту обучающихся (перевод, восстановление,  назначение стипендии, направление на практику, утверждение тем ДР/ДП, назначение научных руководителей и т.д.);

- ведение перезачета кредитов по типу ECTS в кредиты казахстанской модели для обучающихся по программе академической мобильности;

- проведение летнего семестра для удовлетворения потребностей в дополнительных видах обучения.