Руководитель студенческой канцелярии
ЛЕШТАЕВА Баян Мырзатаевна
Основные задачи и функции студенческой канцелярии
Основные задачи Студенческой канцелярии:
- прием документов и формирование личных дел студентов;
- подготовка документов отчисленных и восстановленных студентов;
- прием документов студентов, переведенных из других вузов;
- регистрация и передача приказов по личному составу студентов по подразделениям университета;
- организация работы по ведению личных дел студентов;
- доархивное хранение личных дел студентов в период обучения;
- подготовка и предоставление сведений из электронной базы ИС ВУЗ о социальной структуре студенческого контингента;
- проведение работ по получению бланков строгой отчетности, их заполнение , обеспечение их надлежащего хранения;
- оформление документов строгой отчетности (академические справки, дипломы бакалавров, дипломы магистров);
- подготовка и выдача дипломов бакалавров и магистров, окончившим университет.
Функции Студенческой канцелярии:
- организация и прием документов студентов, поступивших на 1 курс
университета;
- организация и оформление личных дел студентов;
- организация приема документов студентов, переведенных из других вузов;
- регистрирование и обработка приказов по личному составу;
- хранение личных дел студентов;
- хранение документов строгой отчетности (ДСО).
Распределение ответственных студенческой канцелярии по факультетам/ВШ:
|
№
|
ФИО специалиста ВУК
|
Наименование факультета/ВШ
|
|
|
1
|
Жанжигитова
Жанар Тулебаевна
|
1. Высшая школа сельскохозяйственных наук;
2. Высшая школа информационных технологий и энергетики;
3. Факультет педагогики и культуры;
4. Факультет вечернего и дистанционного обучения.
|
|
|
2
|
Наушабаева
Гулчехра Омаровна
|
1. Высшая школа химической инженерии и биотехнологии;
2. Естественно-педагогический факультет;
3. Факультет вечернего и дистанционного обучения.
|
|
|
3
|
Сабырханова
Замира Бейсенбековна
|
1. Высшая школа текстильной и пищевой инженерии;
2. Фаультет механики и нефтегазового дела;
3. Фаультет физической культуры и спорта;
4. Факультет юриспруденции и международных отношений.
|
|
|
4
|
Омарова
Зайра Амзеевна
|
1.Факультет филологии;
2.Факультет экономики и финансов;
3. Факультет строительства и транспорта;
4. Факультет вечернего и дистанционного обучения.
|
|
Личное дело обучающегося
Опись личного дела обучающегося
