Студенттік кеңсе

 

Руководитель студенческой канцелярии
 
ЛЕШТАЕВА Баян Мырзатаевна

Мекен- жайы:  Бас ғимарат, 305 каб.

Байланыс тел.:  8(7252) 21-46-50

 

 

 

 

Основные задачи и функции студенческой канцелярии
 
Основные задачи Студенческой канцелярии:
- прием документов и формирование личных дел студентов;
- подготовка документов отчисленных и восстановленных студентов;
- прием документов студентов, переведенных из других вузов;
- регистрация и передача приказов по личному составу студентов по подразделениям университета;
- организация работы по ведению личных дел студентов;
- доархивное хранение личных дел студентов в период обучения;
- подготовка и предоставление сведений из электронной базы ИС ВУЗ о социальной структуре студенческого контингента;
- проведение работ по получению бланков строгой отчетности, их заполнение                                 , обеспечение их надлежащего хранения; 
- оформление документов строгой отчетности (академические справки, дипломы бакалавров, дипломы магистров);
- подготовка и выдача дипломов бакалавров и магистров, окончившим университет.
 
Функции Студенческой канцелярии:
- организация и прием документов студентов, поступивших на 1 курс 
  университета;
- организация и оформление личных дел студентов;
- организация приема документов студентов, переведенных из других вузов;
- регистрирование и  обработка приказов по личному составу; 
- хранение личных дел студентов;
- хранение документов строгой отчетности (ДСО).
 
Распределение ответственных студенческой канцелярии по факультетам/ВШ:

ФИО специалиста ВУК

Наименование факультета/ВШ

 

1

Жанжигитова

Жанар Тулебаевна

1.      Высшая школа сельскохозяйственных наук;

2.      Высшая школа информационных технологий и энергетики;

3.      Факультет педагогики и культуры;

4.      Факультет вечернего и дистанционного обучения.

 

2

Наушабаева

Гулчехра Омаровна

 

1.      Высшая школа химической инженерии и биотехнологии;

2.      Естественно-педагогический факультет;

3.      Факультет вечернего и дистанционного обучения.

 

3

Сабырханова

Замира Бейсенбековна

1.    Высшая школа текстильной и пищевой инженерии;

2.    Фаультет механики и нефтегазового дела;

3.    Фаультет физической культуры и спорта;

4.    Факультет юриспруденции и международных отношений.

 

 

4

Омарова

Зайра Амзеевна

1.Факультет филологии;

2.Факультет экономики и финансов;

3. Факультет строительства и транспорта;

4. Факультет вечернего и дистанционного обучения.

 

 

Личное дело обучающегося

 

 

Опись личного дела обучающегося