В сентябре 2007 года приказом ректора Южно-Казахстанского государственного университета им.М.Ауэзова был создан Офис рагистратора.
Офис регистратора – является административным структурным подразделением университета, осуществляющим регистрацию и хранение всей истории учебных достижений обучающихся, произведение записи на элективные дисциплины, обеспечивание организацию всех видов контроля знаний, расчет академического рейтинга обучающихся.
На момент создания Офиса регистратора находился в структуре Учебно-методического управления университета, в отделе согласно штатному расписанию работало 12 инспекторов-регистраторов по соответствующим факультетам.
В 2010 году Офис регистратора вышел из состава Учебно-методического управления как самостоятельный отдел с административной подчиненностью первому проректору университета.
В составе Офиса регистратора создавались и входили в структуру отделы:
в 2009 – отдел администрирования;
в 2010 - студенческая канцелярия;
в 2013 - отдел электронной обработки информации.
- руководство и координация работы эдвайзеров ОП по реализации индивидуальной образовательной траектории обучающихся;
- организация и проведение промежуточного, итогового и рубежного контроля знаний;
- осуществление расчета академического рейтинга обучающихся;
- регистрация и учет истории учебных достижений обучающихся за весь период обучения;
- подготовка базы тестовых, устных, письменных, комбинированных, творческих, кейсовых заданий по всем дисциплинам для оценки уровня освоения образовательных программ;
- восстановление и выдача транскрипта обучающихся;
- учет формирования и движения контингента студентов университета по всем формам обучения (очная, вечерняя и заочная);
- оформление, регистрация, восстановление и выдача документов строгой отчетности (дипломов и академических справок).
- своевременное и качественное предоставление учебно-образовательных услуг Центром обслуживания студентов: перевод, восстановление и отчисление обучающихся; предоставление академических отпусков; выдача справки лицам, не завершившим высшее и послевузовское образование; выдача транскриптов; выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании; выдача выписок из приказов по движению контингента студентов; предоставление услуг по академической мобильности; выдача справки об обучении студента по очной форме для предоставления в военно-мобилизационный отдел университета для получения отсрочки от службы в ВС РК; выдача справок для пособий и социальных выплат; оформление заявления для получения ордера на проживание в общежитии.
- содействие созданию благоприятного климата при сохранении высокого уровня обслуживания в соответствии со стандартом требований на территории Центре обслуживания студентов.