В сентябре 2007 года приказом ректора Южно-Казахстанского государственного университета им.М.Ауэзова был создан Офис рагистратора.

Офис регистратора – является административным структурным подразделением университета, осуществляющим регистрацию и хранение всей истории учебных достижений обучающихся, произведение записи на элективные дисциплины, обеспечивание организацию всех видов контроля знаний, расчет академического рейтинга обучающихся. 

На момент создания Офиса регистратора находился в структуре Учебно-методического управления университета, в отделе согласно штатному расписанию работало 12 инспекторов-регистраторов по соответствующим факультетам.

В 2010 году Офис регистратора вышел из состава Учебно-методического управления как самостоятельный отдел с административной подчиненностью первому проректору университета.

В составе Офиса регистратора создавались и входили в структуру отделы:

в 2009 – отдел администрирования;

в 2010 -  студенческая канцелярия;

в 2013 -  отдел электронной обработки информации.

-       руководство и координация работы эдвайзеров ОП по реализации индивидуальной образовательной траектории обучающихся;

-       организация и проведение промежуточного, итогового и рубежного контроля знаний;

-       осуществление расчета академического рейтинга обучающихся;

-       регистрация и учет истории учебных достижений обучающихся за весь период обучения;

-       подготовка базы тестовых, устных, письменных, комбинированных, творческих, кейсовых  заданий по всем дисциплинам для оценки уровня освоения образовательных программ;

-       восстановление и выдача транскрипта обучающихся;

-       учет  формирования и движения контингента студентов университета по всем формам обучения (очная, вечерняя и заочная);

-       оформление, регистрация, восстановление и  выдача документов строгой отчетности (дипломов и академических справок).

-       своевременное и качественное предоставление учебно-образовательных услуг Центром обслуживания студентов: перевод, восстановление и отчисление обучающихся; предоставление академических отпусков; выдача справки лицам, не завершившим высшее и послевузовское образование; выдача транскриптов; выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании; выдача выписок из приказов по движению контингента студентов; предоставление услуг по академической мобильности; выдача  справки об обучении студента по очной форме для предоставления в военно-мобилизационный отдел университета для получения отсрочки от службы в ВС РК;  выдача справок для пособий и социальных выплат; оформление заявления для получения ордера на проживание в общежитии.

-       содействие созданию благоприятного климата при сохранении высокого уровня обслуживания в соответствии со стандартом требований на территории Центре обслуживания студентов.