Основные задачи ОФИС РЕГИСТРАТОРА:

-         реализация Политики и Целей ЮКГУ в области качества;

-         выполнение обязательств в области качества и требований СМК;

-         проведение работы по достижению основной цели обучающегося - получение образования по выбранной специальности;

-         организация и контроль деятельности администраторов факультетов/Высших школ по ведению работ в  КТО;

-         организация формирования индивидуальных учебных планов обучающихся и контроль за выполнением рабочих учебных планов специальностей;

-         организация и проведение промежуточного  и итогового контроля знаний, расчет академического рейтинга обучающихся (годового переводного GPA);

-         регистрация и учет истории учебных достижений обучающихся за весь период обучения;

-         доархивный прием, хранение, выдача и возврат документов обучающихся.

-         подготовка приказов по контингенту обучающихся (перевод, восстановление, назначение стипендии, направление на практику, утверждение тем ДР/ДП, назначение научных руководителей  и т.д.);

-         организация внедрения современных тестовых технологий контроля знаний, умений и навыков обучающихся для объективной оценки уровня освоения основных образовательных программ;

-         сбор материалов и составление банка данных тестов и других форм контроля знаний обучающихся для проведения экзаменационных сессий обучающихся по утвержденному графику;

-         обеспечение единого научно-методического и научно-технического (программного) подхода к процессам разработки и применения тестовых материалов на основе современных компьютерных технологий;

-         ведение статистики и статистической отчетности движения контингента обучающихся;

-         подготовка документов для присуждения вакантных образовательных государственных грантов;

-         заполнение форм государственной отчетности по успеваемости и движению контингента обучающихся (3НК, Ф34 и др.);

-         организация Летнего семестра для удовлетворения потребностей в дополнительных видах обучении и ликвидации академической задолженности или разницы в учебных программах;

        -         выписка транскрипта, академических справок и подтверждение выданных дипломов.

Основные функции Офиса Регистратора

-         руководство и координация работы эдвайзеровОП по реализации индивидуальной образовательной траекторииобучающихся;

-         организация и проведение промежуточного,итогового и рубежного контроля знаний;

-         осуществление расчетаакадемического рейтинга обучающихся;

-         регистрация и учет истории учебных достижений обучающихся за весь период обучения;

-         подготовка базы тестовых, устных, письменных, комбинированных, творческих, кейсовых  заданий по всем дисциплинам для оценки уровня освоения образовательных программ;

-         выпискаиз транскриптаобучающихся;

-         учет  формирования и движения контингента студентов университета по всем формам обучения (очная, вечерняя и заочная);

оформление, регистрация и  выдача документов строгой отчетности (дипломов и академических справок).