Отдел учета движения студентов и администрирования

 

 

Руководитель отдела учета движения студентов и администрирования
 
ШААГЗАМОВА Наталья Александровна
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Основные задачи Отдела учета движения студентов и администрирования:
 
- составление Справочника-путеводителя студента;   
- заполнение форм государственной отчетности по движению контингента обучающихся (3-НК);
- составление отчетов, информации, справок по контингенту обучающихся по формам МОН РК (Сведения о вузе, Справка вуз и др.);
- разработка документации и контроль за выполнением требований СМК;
- подготовка материалов для рассмотрения на заседаниях деканского часа, УМС, ректората и Ученого Совета;
- ведение статистики и статистической отчетности движения контингента обучающихся;
- разработка и обеспечение необходимой документацией и оказание методической помощи ППС в организации учебного процесса по кредитной технологии обучения;
- обеспечение соблюдения принципов и механизмов ECTS; 
- организация ведения учета движения контингента обучающихся университета по всем формам обучения (очная, вечерняя, заочная);
- организация и проведение летнего семестра для удовлетворения потребностей в дополнительных видах обучения.
 
 
Основные функции отдела учета движения студентов и администрирования:
 
- своевременное предоставление в МОН РК информации согласно формам государственной отчетности по  движению контингента обучающихся (3-НК);
- предоставление в МОН РК отчетов, информации, справок по контингенту обучающихся по формам МОН РК (Сведения о вузе, Справка ВУЗ и др.);
- применение процедур и процессов СМК для реализации целей и задач ОР;
- контроль соответствия учебного процесса нормативным требованиям.
- организация комиссии по проверке хода экзаменационных сессий, обучающихся университета по кредитной системе обучения;
- учет формирования и движения контингента обучающихся университета по всем формам обучения.
- подготовка приказов по контингенту обучающихся (перевод, восстановление,  назначение стипендии, направление на практику, утверждение тем ДР/ДП, назначение научных руководителей и т.д.);
- ведение перезачета кредитов по типу ECTS в кредиты казахстанской модели для обучающихся по программе академической мобильности;
- проведение летнего семестра для удовлетворения потребностей в дополнительных видах обучения.