Студенческая канцелярия

 

Руководитель студенческой канцелярии
 
ЛЕШТАЕВА Баян Мырзатаевна

 

 

 

 

 

 

Основные задачи Студенческой канцелярии

 

-           прием документов и формирование личных дел студентов;

-           подготовка документов отчисленных и восстановленных студентов;

-           прием документов студентов, переведенных из других вузов;

-           регистрация и передача приказов по личному составу студентов по подразделениям университета;

-            организацияработы по ведению личных дел студентов;

-           доархивное хранение личных дел студентов в период обучения;

-           подготовка и предоставление сведений из электронной базы ИС ВУЗ о социальной структуре студенческого контингента;

-           проведение работ по получению бланков строгой отчетности, их заполнение, обеспечение их надлежащего хранения;

-           оформление документов строгой отчетности (академические справки, дипломы бакалавров, дипломы магистров);

-           подготовка и выдача дипломов бакалавров и магистров, окончившим университет.

 

Основные функции Студенческой канцелярии

 

-           организация и прием документов студентов, поступивших на 1 курс университета;

-           организация и оформление личных дел студентов;

-           организация приема документов студентов, переведенных из других вузов;

-           регистрирование и  обработка приказов по личному составу;

-           хранение личных дел студентов;

-           хранение документов строгой отчетности (ДСО).